Mencari dan Mengambil Data dari Suatu Tabel Referensi menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Excel

catatankakimu,

Mencari dan Mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu pada Microsoft Excel bisa menggunakan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP. Fungsi VLOOKUP & HLOOKUP sangat banyak kegunaannya, fungsi ini sudah ada sejak microsoft Excel versi awal atau generasi pertama sampai Excel versi terbaru. Seperti namanya VLOOKUP yang diambil dari singkatan vertical lookup yang berarti mencari data secara vertikal, dan di Excel juga terdapat fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP atau horizontal lookup. Untuk lebih jelasnya teman-teman catatan bisa melihat contoh dibawah ini.

Untuk temen-temen yang ingin melihat bagaimana cara menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam bentuk video bisa mengunjungi di vlog saya dibawah berikut ini :

https://www.youtube.com/watch?v=DrpOeHiPWcY&index=12&list=PLyjwz2sKe6GDuu6J7_JqIJbXlEvjVf5Uu

Penulisan rumus VLOOKUP & HLOOKUP adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])
  • lookup_value : nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
  • table_array : tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value
  • col/row_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya.
  • range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati.
    • TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati.
    • FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis
    • Jika range_lookup dikosongkan atau tidak di isi maka otomatis dianggap sebagai TRUE.

Sebagai contohnya saya akan membuat tiga tabel.

  1. Tabel yang pertama hanya berisi Nomor Induk, Nama, Tinggi, Berat, Lahir, dan Domisili.
  2. Tabel yang kedua berisi Nomor Induk, Tinggi, dan Berat.
  3. Tabel yang ketiga berisi Nomor Induk, Lahir, dan Domisili.

Disini saya akan menggabungkan ketiga tabel tersebut dengan menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])
=VLOOKUP(A3;$I$2:$K$10;2;FALSE)

2018-07-11_VLOOKUP

Tabel daftar tinggi dan berat ada di Kolom I, dan K dengan baris 2 sampai dengan 10 dan jangan lupa untuk menambahkan karakter $ di depan dan di belakang huruf kolom tersebut ($I$2:$K$10) supaya tabel tidak berubah.

HLOOKUP

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])
=HLOOKUP(A3;$A$14:$I$16;2;FALSE)

2018-07-11_hLOOKUP

Tabel daftar lahir dan domisili ada di Baris 14 sampai dengan 16 dengan kolom A sampai dengan I untuk nilai atau valuenya dan jangan lupa untuk menambahkan karakter $ di depan dan di belakang huruf kolom tersebut ($A$14:$I$16) supaya tabel tidak berubah.

Jika sudah selesai anda tidak perlu repot-repot untuk menuliskan fungsi ini satu persatu tiap kolom, cukup di copy paste saja maka hasilnya pun sudah menyesuaikan.

2018-07-11_Result

 

Untuk tutorial yang lebih kompleks mengenai penggunaan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Microsoft Excel, penulis telah selesai membuatkan tutorial nya yang ke dua mengenai fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP. Silahkan kunjungi link dan video nya di bawah ini :

https://catatankakimu.wordpress.com/2018/06/02/mencari-nilai-ke-tabel-lain-menggunakan-referensi-dengan-vlookup-dan-hlookup-pada-microsoft-excel/

https://www.youtube.com/watch?v=rLemCcoVCa4&list=PLyjwz2sKe6GDuu6J7_JqIJbXlEvjVf5Uu&index=4

Diterbitkan oleh catatankakimu

Simple, Social, Flexible.

Tinggalkan komentar